Urząd stanu Cywilnego przesyła skrócony odpis aktu urodzenia do organu gminy w miejscu pobytu stałego matki dziecka, lub rodzica u którego dziecko faktycznie przebywa. W przypadku braku miejsca stałego pobytu – Urząd Stanu Cywilnego przesyła skrócony odpis aktu urodzenia dziecka do organu gminy właściwego ze względu na miejsce pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące.
Organ gminy melduje dziecko z urzędu a także wydaje numer PESEL.

Jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia dziecka w wysokości 1000 zł. Przyznawana jest jednemu z rodziców lub opiekunowi prawnemu dziecka. Aby otrzymać „becikowe” należy złożyć wniosek w urzędzie gminy właściwym ze względu na miejsce zamieszkania . Wniosek należy złożyć w terminie 12 miesięcy od dnia narodzin dziecka.

Do wniosku należy dołączyć:

1. kserokopie dowodu osobistego
2. skrócony odpis aktu urodzenia dziecka ( do wglądu oryginały dokumentów)

Becikowe „ustawowe” wypłacane jest najpóźniej ostatniego dnia następnego miesiąca po złożeniu wniosku.

Po wyjściu ze szpitala rodzice są zobowiązani do zgłoszenia nowonarodzonego dziecka w dowolnie wybranej przychodni – nie ma rejonizacji pacjentów. Należy również podać adres przychodni w szpitalu, który zobowiązany jest przesłać do niej oryginalna kartę szczepień. Do przychodni osobiście dostarczamy kartę zgłoszeniową noworodka wydawana przez szpital. W przychodni wypełniamy deklaracje wyboru lekarza, pielęgniarki i położnej w imieniu dziecka. Po dokonaniu tych formalności na wizytę przychodzi położna środowiskowa.

Z urlopu dodatkowego pracownica nie ma obowiązku skorzystać, jest to jej przywilej, a nie obowiązek. W celu jego wykorzystania pracownica składa wniosek w terminie nie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem korzystania z tego urlopu. Pracownicy przebywającej na dodatkowym urlopie macierzyńskim przysługują takie same prawa jak w przypadku urlopu podstawowego. Pracodawca nie może odmówić udzielenia tego urlopu.

1. Urodzenie 1 dziecka
   • urlop podstawowy 20 tygodni
   • urlop dodatkowy 2 tygodnie
2. Urodzenie 2 dzieci
   • urlop podstawowy 31 tygodni
   • urlop dodatkowy 3 tygodnie

Po wykorzystaniu 14 tygodni urlopu macierzyńskiego przez matkę po porodzie, może ona z niego zrezygnować na rzecz ojca dziecka. Fakt ten należy zgłosić najpóźniej 7 dni przed planowanym rozpoczęciem pracy i złożyć wniosek o rezygnację z pozostałej części urlopu, dołączając równocześnie zaświadczenie pracodawcy ojca ze wskazanym terminem rozpoczęcia przez niego urlopu macierzyńskiego.